Интеграция с данными Active Directory
Управление ИТ версия 7.3
полная интеграция Административной структуры предприятия с данными Active Directory
После принятия решение о внедрении программы Управление–ИТ на предприятии возникает вопрос о переносе административной структуры организации в базу данных системы. Так или иначе, эта структура уже есть, либо в системе кадрового учета, или в бухгалтерии, и очень не хочется вводить названия отделов вручную, а также фамилию, имя, отчество сотрудников, их должность.
А еще сотрудники иногда увольняются, таким образом, дополнительно возникает проблема необходимости поддержания актуальности данных.
Для автоматизации этого процесса в новой версии программы мы расширили функции модуля интеграции с Active Directory. Данный способ подойдет Вам в том случае, если Вы поддерживаете актуальность данных AD, полностью вводите ФИО сотрудников для учетных записей, название отдела, должность, что тоже бывает не всегда.
Если Вы дисциплинированы в данном вопросе, то данный модуль позволит Вам автоматизировать актуализацию административной структуры в системе. Если нет, то это выступит еще одним поводом привести в порядок Ваши данные в Active Directory.
Далее давайте рассмотрим, как выполнять операции добавления новых сотрудников и рабочих мест в базу, а также перемещать уволившихся сотрудников в специальный отдел.
Настройки
Прежде всего, стоит отметить, что теперь в настройках программы появилась дополнительная вкладка – Импорт из AD.
Здесь с помощью мыши, перетаскивая пункты списка в нужное место, Вы можете задать порядок расположения ФИО сотрудников. То есть в данных Active Directory первой может идти, например, фамилия сотрудника, затем его имя, или же наооборот.
Данные о должности или отделе сотрудника также могут быть не заведены в AD.
На данной форме Вам нужно настроить порядок получения данных из AD. Данные уже должны быть введены данным образом, или Вы планируете в будущем их так вводить.
Синхронизация
В модуле – Данные Active Directory появляется новый пункт меню – Синхронизировать сотрудников.
Для получения доступа к новому функционалу нужно использовать данный пункт меню.
В верхней части формы, отображаются сотрудники, отсутствующие в базе данных системы.
Для добавления новых сотрудников в базу, можно, например, отсортировать список по наименованию отдела в котором данные сотрудники работают, затем выделить нужные строки с сотрудниками и в контекстном меню выбрать пункт – Добавить сотрудников.
После выполнения процедуры в базе создаются записи о новых сотрудниках с автоматическим заполнением наименования отдела в котором работает сотрудник, указанием его должности, имени в сети.
Также у каждого сотрудника автоматически может быть создано рабочее место (мы рекомендуем поступать именно так).
В нижней части формы расположен список сотрудников, которые есть в базе данных Управления–ИТ, сведения в Active Directory по ним отсутствуют.
Используя пункт контекстного меню – Переместить сотрудников мы можем переводить людей в специальный отдел для уволившихся.
Рекомендации
В данной статье, мы с Вами рассмотрели основные возможности синхронизации оргструктуры системы Управление–ИТ с данными Active Directory, которые реализованы в новой версии системы.
Как видим, новый функционал предоставляет более расширенные возможности интеграции, в том числе и при первоначальном наполнении базы данных.
Вы можете автоматически импортировать данные о новых сотрудниках, с заполнением справочника отделов, должностей. У сотрудника заполняются ФИО, сетевое имя. Дополнительно для сотрудников создаются рабочие места.
Мы рекомендуем использовать новый функционал в работе.