info@cokeeper.com



Для учета оргтехники Вы можете использовать следующие программы:

Учет оргтехники

Постановка учета

На каждом предприятии или организации используется большое количество различной вычислительной техники (компьютеры, ноутбуки, планшеты, телефоны и т.д.). Очевидно, что данные об учитываемой оргтехнике удобнее хранить в программе. Когда придет время инвентаризации Вы с легкостью сможете отчитаться перед контролирующими лицами.

Более того, учет оргтехники препятствует разбазариванию материальных ценностей, тем самым экономит деньги собственника. Надеюсь понятно, что если Вы приобретаете какие–либо материальные ценности и затем никак не контролируете их перемещение, то как–либо оценить эффективность их использования не представляется возможным. Возможно, их у Вас уже и нет, а Вы про них забыли, т.к. невозможно всё хранить в голове.

Ведение каких–либо записей в Excel приводит к рутине, потому что трудно каждый раз находить нужную строчку таблицы и исправлять какие–либо её параметры, например, где это находится. Вспомните свои чувства, когда Вы последний раз это делали, наверняка что–то типа, вот опять мне это делать, да и скорее всего, что Вы и откладывали это на потом несколько раз. Это значит, что в Ваших данных уже нет актуальности.

Разве Вы не хотите испытывать приятные чувства при выполнении этой работы? Таким образом, если Вы не хотите усложнять себе жизнь и желаете, чтобы все было красиво, приятно и в порядке, то используйте специализированную программу для учета оргтехники. Мы предлагаем Вам несколько программ для решения данной задачи. Каждая программа имеет свою фишку, что позволяет удовлетворить пожелания даже самых требовательных заказчиков.

Выделение устройств

Давайте, теперь поговорим о том, как собственно говоря мы предлагаем Вам учитывать оргтехнику. Прежде всего вместо слова оргтехника в программе используется понятие устройство. Это такое некоторое обезличенное понятие, за которым может быть любой вид оргтехники. Для определения типа оргтехники служит специальный справочник Список моделей устройств. Устройство это нечто дорогое, то, что лучше учитывать персонально, поштучно.

Также в программу учет оргтехники, дополнительно интегрирован учет мелких материальных ценностей, например, офисная бумага, тонер для принтеров, флешки и т.п. Понятно, что листы бумаги поштучно никто не учитывает, можно учитывать пачками, поэтому данная категория материальных ценностей называется товар и учитывается по партиям, в пределах партии расход в штуках, килограммах и т.д. (единицы измерения задаются в справочнике).

Деление на устройства и товары выполняется на усмотрение пользователя программы учет оргтехники.

Организационная структура организации представлена в виде Рабочие места, Сотрудники, Склады. Т.е. это те места где могут находиться устройства и товары. Они также могут быть у определенного подразделения или участка.

Нормы запасов

Представим, воображаемую ситуацию, когда к примеру, нужен контроль наличия определенной учитываемой оргтехники на складе. Это могут быть ноутбуки для выдачи в командировку, картриджи для принтеров или жесткие диски для резерва. Как Вы бы делали это вручную? Периодически несколько раз в неделю пересчитывали бы остатки на складе и в таблице Excel корректировали остатки? Довольно скучно, не правда ли?

Только наша программа учета оргтехники позволяет контролировать нормы запасов на складах, у сотрудников и на рабочих местах в автоматическом режиме. При каждом запуске программы утром Вы получите соответствующее предупреждение если нормы запасов оргтехники снизились до критического значения.

Давайте уже представим краткой схемой, то, о чем мы говорили выше, далее обсудим дополнительные аспекты.

Учет оргтехники

Заявки

А как же приобретается учитываемая оргтехника? По-видимому, руководитель фирмы, или начальник какого–либо участка договорились с ИТ директором о покупке техники для нужд какого–то отдела и были выделены денежные средства для этих целей. А как Вы учитываете это событие? Или Вам не интересно, на основании чего была куплена конкретная оргтехника?

В нашей программе учет оргтехники дополнительно реализован учет заявок, т.е. записей в которых Вы можете отмечать на основании чего была приобретена оргтехника, также к каждой заявке можно прикрепить список купленной оргтехники и товаров.

В заявках также можно отмечать все запросы пользователей по конкретным проблемам это позволяет организовать службу Service Desk в самом простом её виде.

У каждой заявки может быть указан её заказчик, тип заявки задаётся в справочнике. Дополнительно присутствует признак выполнения заявки. Также реализован поиск определенных заявок по фильтру.

Учет программ

Так как мы с Вами собираемся учитывать оргтехнику, а это прежде всего ноутбуки, планшеты, компьютеры, то было бы не плохо также иметь сведения об установленном программном обеспечении на этих устройствах. Софт может быть платным, число лицензий возможно ограничено.

С этой целью в системе реализован учет программ и лицензий на ПО. Таким образом, если Вы хотите инвентаризировать Ваш софт, то Вам не нужно дополнительно искать какую–либо другую программу для учета программного обеспечения.

Автоматика

А что если мы хотим, чтобы вся оргтехника учитывалась сама собой, как по волшебству, т.к. не хочется вводить чего–то там в какую–то программу учета оргтехники? Такое невозможно! Скажете Вы. Такое возможно, ответим мы, правда только в наших программах!

Отдельный модуль позволяет определить список оргтехники в Вашей сети, а затем автоматически импортировать полученные сведения в базу учета оргтехники. Данный процесс может выполняться параллельно в фоновом потоке в соответствии с заданным расписанием.

А что если какой-либо недобросовестный сотрудник открутил что–либо от компьютера фирмы и унес домой? Или, например, подменил комплектующие. Вы анализируете данные события в своей организации? Ведь они наносят Вам материальный вред.

Не волнуйтесь, наша программа предоставит Вам подробный журнал изменений конфигурации всей оргтехники в Вашей компьютерной сети. Кроме этого в этом журнале могут быть данные об установленных или удаленных программах на устройствах пользователей.

Ваши бонусы

Таким образом приобретая нашу программу учет оргтехники Вы получается собственно учет техники плюс

  • учет товаров
  • учет сотрудников
  • учет рабочих мест
  • учет складов
  • учет норм запасов
  • список используемой техники на предприятии
  • учет конфигураций
  • учет программ и лицензий
  • учет заявок
  • учет работ
  • другие фишки



Copyright © 2002-2018 Sergey Sofronov. All rights reserved.