info@cokeeper.com




Схема установки Hi–Tech Manager

Установка программы

Если у Вас не Windows 10, то сначала перед установкой программы нужно установить .Net 4.5.2. При работе на десятке делать этого не нужно т.к. требуемая версия .Net уже интегрирована в систему.

Затем необходимо скачать архив программы hitech.zip. Далее нужно его разархивировать. После разархивации файла hitech.zip в папке Вы получите следующие файлы

  • setup.exe
  • HiTechManager.msi
  • Configuration Keeper.exe
  • readme.htm

Для установки программы запускаем файл setup.exe. В процессе работы инсталлятора отвечаем на вопросы, по завершении на рабочем столе и в меню у Вас появится значок программы Hi–Tech Manager. В принципе, дальше можно уже начинать пользоваться программой. Есть еще ряд настроек, мы их рассмотрим далее.

Дополнительные настройки

В качестве базы данных программы используется файл Keeper Lite.mdb. Это база данных в формате MS Access, если интересно, то Вы можете открыть её в программе Access и посмотреть внутреннее устройство. При многопользовательской работе по сети базу размещаете на сервере. Не забывайте регулярно делать архивные копии этого файла, т.к. если с ним что–то случится, то все Ваши данные пропадут.

Все основные настройки расположены в пункте меню ПомощьНастройка программы. Перед вами появится примерно следующая форма.

Основные настройки Hi-Tech Manager

Первоначально все файлы и папки размещены в каталоге Roaming, настройки могут быть изменены на любые Ваши.

В поле База даных указывается путь к файлу Keeper Lite.mdb, который может располагаться на сервере или на каком–нибудь другом компьютере.

В поле Папка файлов конфигураций находятся файлы *.cfk, которые появляются после определения конфигурации оргтехники организации по сети через сетевой проводник.

Папка изображений расходных материалов служит для хранения картинок различных материалов. В справочнике Список видов расходных материалов в поле Файл рисунка Вы можете выбрать любой файл из этой папки. Для снижения нагрузки на базу, большие файлы картинок не хранятся в таблице, сохраняется лишь имя файла.

Папка изображений моделей устройств служит для сохранения изображений устройств. В перечне Список моделей устройств для поля Файл рисунка можно указать любой файл из этой папки.

Папка для рисунков используется для хранения файлов с фотографиями сотрудников, схемами проезда, картинок зданий и т.п.

В каталоге Папка журнала хранится журнал работы сканера Keeper Lite.log. У пользователя должны быть права на запись в эту папку.

Папка пользовательских шаблонов применяется для сохранения шаблона пользовательских отчетов. Программа позволяет пользователям делать свои собственные отчеты через Мастер отчетов.

При установке флага Сохранять размер и положение окон, Hi–Tech Manager сохраняет размер и положение окон пользователя если при работе в программе пользователь их изменил. Например, Вы увеличили ширину какой–то формы для удобства просмотра т.к. у Вас большой монитор. При следующем открытии этой формы автоматически будет восстановлен желаемый размер.

Если установлен флажок Сравнение серийных номеров при импорте, то устройство с одним и тем же серийным номером будет считать тем–же самым и при импорте добавлено не будет, если оно уже есть у сотрудника или на рабочем месте.

Язык интерфейса – русский или английский.

Вы можете выбрать MS Excel или Open Office.

При импорте, когда импортируемый список устройств не содержит какого–либо устройства, которое уже есть у сотрудника или на рабочем месте, данное устройство удаляется. Для сохранения устройств такого типа применяется склад, указанный в поле Устройства, удалённые при импорте, хранить на складе.

Настройки сообщений

В нижней части главного окна программы расположено Окно системных сообщений. В нем периодически могут появляться различные сообщения, например, об окончании гарантийного срока устройства или при завершении срока годности товара. Для этих целей служат флаги Предупреждать об окончании гарантии и Предупреждать об окончании срока годности.

Настройки сообщений Hi-Tech Manager

Программа Hi–Tech Manager позволяет определять Нормы запасов устройств, расходных материалов на тот случай если мы хотим контролировать наличие каких–либо материальных ценностей для нужд организации. Для автоматического предупреждения при уменьшении норм запасов служит флаг Предупреждать при уменьшении запаса.

В системе реализовано автоприсвоение инвентарных номеров устройств, заявок, лицензий, программ. Если Вы хотите присваивать инвентарные номера вручную, то снимите флажок Автоприсвоение инвентарных номеров. Также можно задать Разрядность для номеров.

Администрирование

Задачи учёта оргтехники могут быть распределены по сотрудникам отдела и в программе могут быть несколько групп пользователей, которые работают с базой данных по сети одновременно. Каждому пользователю нужно задать имя и пароль, дополнительно можно добавить сотрудников, работающих под этим именем.

Администрирование Hi-Tech Manager

Для каждой группы пользователей можно ограничить доступ к отдельным пунктам меню или запретить изменения данных каких–либо таблиц. Для этого нужно убрать требуемый флажок в блоках Доступность меню группе и Корректировка таблиц.

Группа и пользователь Admin являются встроенными, для них доступ не настраивается, им разрешено всё.

Дополнительно каждому пользователю можно запретить редактировать шаблоны и выполнять печать данных из форм.

Помощь

В данном пункте меню главного окна программы Вы можете найти Описание программы. Настоятельно рекомендуем его прочитать. В нем подробно по разделам описаны основные принципы работы программы.

Пункт меню Период по умолчанию служит для задания диапазона дат, который будет автоматически подставлен во всех диалогах. Вы можете указать текущую дату, несколько последних дней, текущий месяц или любой произвольный период времени.

При переходе на новую версию программы при подключении базы данных запускается пункт меню Проверка данных. В ходе проверки автоматически добавляются новые поля в таблицы и корректируются данные. Также Вы можете запустить данную проверку вручную.

Время от времени в профилактических целях рекомендуется делать Сжатие базы данных. Это способствует уменьшения файла Keeper Lite.mdb и ускорению работы системы. Для сжатия у Вас на компьютере должна быть установлена программа Access, также должен быть монопольный доступ к файлу данных.



Copyright © 2002-2018 Sergey Sofronov. All rights reserved.