info@cokeeper.com




Схема установки Keeper Full

Установка программы

При работе на версии Windows отличной от 10, сначала требуется инсталлировать .Net 4.5.2

В дистрибутив системы входят следующие файлы (получаются после разархивации дистрибутива)

  • KeeperFull.ldf
  • KeeperFull.mdf
  • Keeper Full Platinum.msi
  • readme.htm
  • setup.exe

KeeperFull.mdf и KeeperFull.ldf – база данных программы в формате SQL Server 2008 R2. Эти файлы нужно подключить к SQL Server.

Для запуска установки программы используем файл setup.exe

После завершения процесса установки на рабочем столе и в меню на Вашем компьютере появится значок программы Keeper Full. Далее нужно выполнить настройку программы.

Коннект с базой данных

При создании соединения в поле Сервер задаём имя Вашего SQL сервера в формате имя компьютера\название экземпляра SQL сервера

Соединение с базой данных

Далее в поле База данных выбираем KeeperFull, базу, которую Вы уже подключили к SQL Server.

Для теста правильности ввода данных служит кнопка Соединить. Если все данные были введены верно, то программа успешно запустится.

Основные настройки

Всё конфигурирование программы выполняются через пункт меню АдминистрированиеНастройка программы.

Администрирование

Все настройки программы сохраняются в базе или в конфигурационном файле – configdata.xml. В configdata.xml находятся все настройки вкладки Общие настройкиКонфигурационный файл. Для переноса настроек с одного рабочего места на другое нужно копировать этот файл в папку Roaming пользователя.

В системе реализовано назначение прав доступа пользователям по назначенным им ролям. Для каждого пользователя, если он имеет несколько ролей, права суммируются. Роль с именем Admin – является встроенной ролью системы, её нельзя удалять или изменять имя.

Через пункт меню Разрешения настраивается доступ к организациям, объектам, ролям устройств и материалов.

Настройка доступа к организациям

Вы можете запретить доступ пользователю, например, к данным по какой–либо организации или к роли устройств.

Через пункт меню Доступ к данным настраиваются права доступа к определенным таблицам в базе данных системы.

Настройка доступа к таблицам

Здесь можно запретить просматривать, удалять, добавлять или корректировать записи в таблицах. Аналогично, возможно ограничение доступа пользователя к определенным полям.

Настройка доступа к полям таблиц

Допускается запрещать просмотр содержимого поля или выполнение корректировки его значения.

В пункте меню Интерфейс ограничивается доступ ролей пользователей к определенным пунктам меню интерфейса системы.

Каждая роль может быть клонирована. Это упрощает создание новых ролей в системе.

Пункт меню Свойства позволяет получить более подробные данные о роли.

Роль пользователя

В блоке Регистрация действий пользователей мы можем включить запись действий пользователей при выполнении ими определённых действий. Также имеется возможность сохранять результаты корректировки данных с возможностью последующего отката изменений в базе данных. В последующем результаты доступны в журнале регистрации.

На вкладке Пользователи отмечаются пользователи системы, которые обладают этой ролью.

В свойствах пользователя настраиваются параметры учётной записи.

Пользователь

Прежде всего, задаётся Наименование и Пароль.

Пользователь с именем Admin – является встроенным пользователем системы, его нельзя удалять, имя изменять его имя.

Дополнительно может быть ограничен доступ к данным других пользователей. Также рекомендуется устанавливать признак Отображать все доступные фильтры, иначе у пользователя будут доступны только те фильтры, которые он создал сам.

Для временного запрещения доступа пользователя в программу служит поле – Доступ пользователю запрещен.

В поле – Сотрудник, работающий под этим именем указывается сотрудник организации, который является данным пользователем.

На вкладке Роли указывается принадлежность пользователя к определенным ролям.

Общие настройки (база)

На вкладке Основное в полях – Срок службы устройств, Срок гарантии устройств, Периодичность профилактики рабочих мест, Периодичность профилактики устройств вводятся соответствующие значения, которые будут подставляться при создании новых устройств и рабочих мест.

Настройки базы

Вкладка Нумерация объектов служит для задания способа нумерации объектов в программе.

В системе реализован механизм автоматического присвоения номеров договоров, заявок, устройств и т.д. Для включения служит поле – Автоприсвоение. Указывается – Разрядность, Начало нумерации.

В случае ручного присвоения номеров может быть включен флаг – Запрет дублирования. Дополнительно могут быть указаны Разделитель слева, Разделитель справа и режим нумерации – В пределах года.

На вкладке Дополнительно указываются настройки блока – Запуск программ для картотеки компьютеров. Ниже приведены настройки для авто подключения к рабочему столу рабочей станции.

Настройки запуска программы

Заполняется поле Наименование, указывается Исполняемый файл, Рабочая папка, Параметры. Значение &fldNameComp представляет собой ссылку на имя компьютера в сети.

Само подключение выполняется из списка компьютеров База конфигураций (CMDB)Компьютеры.

Выполнение команды

Аналогично могут быть добавлены другие команды, которые будут вызываться из данного скроллинга.

Вкладка Импорт данных служит для описания настроек для импорта данных в программу. В тестовой базе данных приведены настройки для импорта из наших файлов *.cfk (файлы программы Configuration Keeper). В принципе, всё уже настроено, можно ничего не изменять.

Вкладка Определение конфигураций используется для настройки режима определения конфигураций компьютеров.

В списке – Определяемые группы указываются те группы, данные по которым будут входить в конфигурационный файл.

Настройка групп

Если данная группа Вас не интересует, то можно снять с неё флажок.

В списке – Параметры аудита могут быть описаны различные параметры аудита данных конфигурационных групп.

Параметры аудита

При изменении параметров программой может быть сгенерировано конфигурационное оповещение.

В тестовой базе данных системы по умолчанию включено большое количество параметров:

  • изменение имени компьютера в сети
  • частота процессора
  • жёсткие диски
  • монитор и т.д.

Если информация по изменению этих параметров Вам не нужна, то отключите их. Также здесь Вы можете настраивать аудит дополнительных, нужных Вам параметров. На рисунке приведен пример настройки контроля изменения имени компьютера в сети. Таким образом, программа настроена так, что в случае, например, смены имени какого–либо компьютера в домене, системному администратору приходит оповещение.

Конфигурационный файл

На вкладке – Основное находятся настройки отображения даты, времени, значение ставки НДС и др.

Основные настройки

В программу интегрирован механизм автоматической загрузки курсов валют с сайта ЦБ РФ. Для его включения служит поле – Обновлять курсы валют.

Данный механизм действует следующим образом, после старта программы происходит соединение с сайтом ЦФ РФ – www.cbr.ru и загрузка курсов валют за прошедшее время. Результаты данного процесса пишутся в файл – loadcurrency_пользователь.log, который находится в папке Roaming.

Загрузку курсов валют лучше включить для одного пользователя программы, для того, который утром раньше всех будет водить в систему, тем самым инициируя процесс обновления курсов валют на текущий день.

Подтверждать выход из программы служит для подтверждения желания пользователя выйти из программы в случае ошибочного закрытия окна.

Запрос подтверждения выхода

Поле – Папка для планов объектов на карте служит для настройки пути к папке с планами объектов (если таковая имеется). Папка с планами объектов должна быть расположена на общем, сетевом ресурсе. Доступ к ней настраивается для каждого пользователя.

На вкладке – Дополнительно расположены настройки для процесса определения конфигураций компьютеров, который может запускаться в автоматическом режиме.

Настройка определения конфигураций

Процесс – Определение конфигураций отвечает за определения конфигураций компьютеров. Компьютеры берутся по списку из картотеки компьютеров, для которых установлен флаг – Учитывать периодичность.

Указывается периодичность в минутах. Заполняется индивидуально на усмотрение администратора системы.

Результаты процесса пишутся в файл – getconfiguration_пользователь.log, который расположен в папке Roaming.

Поле – Папка для файлов с конфигурациями компьютеров (*.cfk) служит для настройки пути к папке с конфигурациями компьютеров. Папка с конфигурациями компьютеров должна быть расположена на общем, сетевом ресурсе. Доступ к ней настраивается для каждого пользователя.

Для ускорения процесса увеличиваем число параллельных потоков.

Для включения ставим флаг у поля Периодичность.

Оповещения

В программе существуют системные оповещения, которые генерируются автоматически при возникновении каких–либо событий, реакция на которые настроена в оповещении.

В тестовой базе данных настроены несколько видов оповещений.

Оповещения системы

Для включения подписки пользователя на данное оповещение нужно отметить его роль в правах доступа.

Предупреждение об окончании срока гарантии устройств – возникает при наличии устройств с истекающим сроком гарантии. Настраивается количество дней до и после срока.

Предупреждение об окончании срока годности расходных материалов – появляется при наличии материалов с истекающим сроком годности.

Предупреждение при уменьшении запаса материалов ниже критического значения – случается при критическом уменьшении количества материала.

Предупреждение при уменьшении запаса материалов ниже нормы – происходит при существенном снижении материалов на объекте.

Предупреждение при уменьшении запаса устройств ниже критического значения – проявляется при значительном падении числа устройств у объекта.

Предупреждение при уменьшении запаса устройств ниже нормы – возникает в случае незначительного уменьшения устройств.

Конфигурационное оповещение – является разновидностью системного оповещения. Позволяет оповещать сотрудников об различных изменениях в конфигурациях компьютеров. Обладает дополнительными настройками, представленными на вкладке – События и данные.

В тестовой базе данных приведена настройка для оповещения пользователя при уменьшении свободного места на каком–либо жестком диске компьютеров сети ниже 10%.

Свойства оповещения

Указывается – Группа, Параметр, Условие, Значение, Текст сообщения.

Вы сами можете создавать дополнительные конфигурационные оповещения.

Режимы отображения

Режимы отображения используются для настройки вида отображения различных объектов в системе для каждой роли пользователя.

Отдельно описываются настройки для организаций, объектов, устройств, сотрудников и т.д.

Настройка режимов отображения



Copyright © 2002-2018 Sergey Sofronov. All rights reserved.